先说结论
常规资料包六件：合同、发票、装箱单、原产地证、产品合格证与监检证书、随机图纸与使用说明。目的国准入要求按项目先核。
资料包六件
合同与发票（品名、型号、数量、金额一致）；装箱单（按件列明重量体积，便于报关与吊装）；原产地证（按目的国要求办理 FORM E 等）；产品合格证与监检证书；总图、基础图、电气原理图；使用说明书（英文或目的国语言）。
六件里最容易出错的是装箱单与实际件数不符，到了目的港清关会卡。发货前逐件复核。
海外服务的四种方式
远程指导、视频调试、派员出国、当地合作方 —— 四种按项目条件组合。印尼、菲律宾、泰国、越南、缅甸设有服务中心，可承接技术咨询、方案制作与安装指导。
合同里把服务方式、响应时限、费用归属写清；派员出国涉及签证与工期，提前 4–6 周安排。
电压与包装
目的国电网电压与频率不同（如菲律宾 220V/60Hz、印尼 220V/50Hz），电控与电机按当地参数定制；包装按海运考虑防潮、防锈、固定与吊点标识，唛头写清合同号与箱号。
散装出货的，把现场组对方案与监检安排一并说明，避免到港后无法组装。
另外两问
需要目的国认证吗？
按目的国法规与项目要求确认，签约前核清；不同国家的准入目录与流程差异较大。
电压不同怎么办？
按目的国电网定制电控与电机，报价时提供当地电压、频率与接地形式。