先说结论
安装由持证单位施工并办理施工告知，投用前使用登记由使用单位申报；制造方协助准备资料并指导流程。两件事责任主体不同，合同里分开写。
三个节点
施工告知：安装前向当地市场监管部门告知，由安装单位办理；安装监检：由监检机构按见证点实施，锅炉受压件焊接、水压试验是关键节点；使用登记：投用前由使用单位申报，取得使用登记证。
三个节点顺序不能颠倒。先装后告知、先投用后登记，都是常见返工原因。
资料清单
出厂资料：合格证、监检证书、总图与主要受压件图、强度计算书、使用说明书；安装资料：告知回执、安装记录、水压试验记录、探伤报告；使用登记：使用登记表、安全管理人员与操作人员证书。
资料由制造方按箱移交，装箱单逐项点数。少一份，登记窗口就会退回。
合同里怎么写分工
写明：制造方提供哪些资料、是否派技术人员指导安装与调试、安装由谁承接、监检费用谁承担、使用登记由谁申报。四项写清，现场少扯皮。
我们协助准备资料并指导申报流程，申报主体仍是使用单位 —— 这一点提前讲明，比事后解释好。
另外两问
你们能代办使用登记吗？
协助准备资料、指导申报流程；申报主体为使用单位，这是法规口径。
不办登记有什么后果？
锅炉投用前应完成使用登记，属特种设备使用管理要求；未登记投用存在合规风险。